GESTOR DOCUMENTAL CONFORME A ITC AEM1

La plataforma documental más segura para ascensores.

VITC digitaliza y centraliza toda la documentación técnica exigida por la normativa ITC AEM1. Diseñado para mantenedoras, administradores y propietarios institucionales que requieren control, trazabilidad y cumplimiento.

Vista previa del dashboard VITC
100% conforme a ITC AEM1
Alertas automáticas
Histórico documental en la nube

Desafíos del sector de ascensores

La nueva normativa ITC AEM1 ha puesto en evidencia los problemas estructurales en la gestión documental del sector

📄

Documentación Fragmentada

La información técnica está dispersa entre propietarios, mantenedoras y OCAs, dificultando el acceso, la actualización y la coordinación en cada intervención.

⚠️

Cumplimiento Normativo

La ITC AEM1 refuerza la obligación de mantener documentación completa y al día. Su incumplimiento implica mayores responsabilidades legales y técnicas.

🔍

Gestión Manual

La dependencia de hojas Excel, correos y carpetas físicas impide automatizar tareas clave como el seguimiento de vencimientos o inspecciones.

💬

Comunicación Ineficiente

No existe un canal único entre todos los actores. Esto genera solapamientos, retrasos y pérdida de trazabilidad ante auditorías o incidentes.

📊

Trazabilidad Incompleta

Es difícil demostrar qué se ha hecho, cuándo y por quién. Esta opacidad incrementa el riesgo en inspecciones y reduce la eficiencia operativa.

💰

Costes Operativos

El tiempo que los equipos dedican a buscar, reenviar o rehacer documentación es un coste oculto que afecta directamente al margen del negocio.

Software de Gestión Documental para Ascensores. Cumple ITC AEM1 con VITC

Centraliza la documentación de tus ascensores, automatiza alertas y cumple con la ITC AEM1. Plataforma SaaS para mantenedores, OCAs y administradores.

📚

Documentación Unificada

Toda la información técnica en un solo lugar, accesible por perfil y rol.

Automatización Inteligente

Alertas automatizadas para inspecciones, renovaciones y caducidades críticas.

Cumplimiento ITC AEM1

Verificación continua del cumplimiento documental exigido por la normativa 2024.

📊

Trazabilidad Completa

Registro cronológico de inspecciones, mantenimientos y cambios técnicos.

💬

Comunicación Eficiente

Intercambio documental validado entre propietarios, mantenedores y OCAs.

💰

Optimización de Costes

Ahorro operativo eliminando tareas manuales de gestión documental.

Vista previa del dashboard VITC mostrando la gestión documental de ascensores
📄

Gestión Centralizada

Gestiona eficientemente la documentación de todos tus ascensores, con preparación y trazabilidad: control sobre los servicios. Automatiza alertas de verificación.

📑

Cumplimiento ITC AEM1

Cumple la ITC AEM1 y asegura que todos los requisitos documentales estén siempre actualizados y bajo control.

💬

Comunicación Eficiente

Comunicación ágil y segura entre propietarios, mantenedores y OCAs. Facilita el asesoramiento y la resolución de incidencias.

✔️

Certificado de instalación

DocumentoRemitido y validado según normativa
EstadoCorrecto
Fecha de emisión03/02/2023
Número de referenciaCA-01431

Cumplimiento ITC AEM1

VITC asegura la trazabilidad y el acceso a toda la documentación exigida por la nueva normativa nacional. Plataforma especializada en la gestión documental según el RD 355/2024

Documentación Obligatoria

  • Certificado de instalación y puesta en servicio
  • Manual de instrucciones y mantenimiento
  • Certificados de conformidad CE
  • Libro de registro de mantenimiento
  • Documentación de mantenimiento preventivo
  • Registros de incidencias y actuaciones
  • Registros de inspecciones periódicas
  • Registros de pruebas de seguridad
  • Documentación de modificaciones
  • Documentación de seguridad y emergencias

Beneficios Clave

  • Cumplimiento Normativo

    Garantiza el cumplimiento de todos los requisitos documentales de la ITC AEM1 y RD 355/2024

  • Prevención de Sanciones

    Evita multas de hasta 60.000€ por incumplimiento de la normativa vigente

  • Trazabilidad Documental

    Mantén un historial completo y actualizado de toda la documentación requerida

  • Inspecciones Exitosas

    Facilita el proceso de inspección con documentación organizada y accesible

Para quién es VITC

Una solución especializada para cada actor del sector de ascensores

🏢

Mantenedores

Control total sobre la documentación de tus instalaciones. Renueva contratos, anticipa inspecciones y comunica con propietarios desde una única plataforma.

Centralización documental multi-cliente
Seguimiento de inspecciones y mantenimientos
Renovación de contratos y planificación preventiva
Canal de comunicación con clientes y OCAs

Funcionalidades Clave

Una plataforma especializada para la gestión documental del sector de ascensores

📚

Gestión Documental Centralizada

Una única plataforma para organizar, acceder y compartir toda la documentación exigida por la ITC AEM1.

🔔

Alertas Proactivas

Notificaciones automáticas sobre inspecciones, renovaciones de mantenimiento o vencimientos documentales.

💬

Comunicación Integrada

Canal digital directo entre propietarios, mantenedoras y OCAs con trazabilidad de cada mensaje.

📊

Trazabilidad Completa

Historial cronológico de acciones, responsables y documentación por cada ascensor.

Cumplimiento ITC AEM1

Control total sobre todos los documentos exigidos por el RD 355/2024 para pasar inspecciones sin sorpresas.

📑

Reportes Automáticos

Generación instantánea de informes normativos y operativos para inspecciones o auditorías internas.

🏢

Gestión Multi-propiedad

Administra edificios, comunidades o grupos empresariales desde una sola cuenta con visión consolidada.

🔌

Integración API

Conecta fácilmente VITC con otros sistemas de tu empresa gracias a nuestra API REST.

🔒

Seguridad Avanzada

Cifrado de datos y control de acceso por usuario, garantizando privacidad y cumplimiento RGPD.

Planes y Precios

Elige el plan que mejor se adapte a tu empresa

ESENCIAL

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La solución ideal para empezar a digitalizar tu gestión.

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Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre VITC y la normativa ITC AEM1